Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess bei aconium.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist die

aconium GmbH
Invalidenstraße 91
10115 Berlin
Telefon: +49 (0)30 22183-0

Die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten lauten: datenschutz@aconium.eu. Allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess richten Sie bitte an karriere@aconium.eu.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Erhebung und weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Durchführung Ihres Bewerbungsverfahren und die Entscheidung über die Eingehung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ergibt sich aus § 26 BDSG, Art. 88 DSGVO.

Daten, die wir verarbeiten und die wir bei Ihnen erheben

Für den Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet aconium folgenden Daten:

Vor- und Familienname,
Geburtsdatum,
Anschrift,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
Gehaltsvorstellung,
Mitarbeiterempfehlung,
XING- und Linkedin-Profile,
Daten zu Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ausbildung sowie
weitere Informationen, die in den von Ihnen übersendeten Bewerbungsunterlagen enthalten sind.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Daten bereitzustellen. Allerdings kann es sein, dass Ihre Bewerbung keinen Erfolg haben kann, wenn Sie uns für das Bewerbungsverfahren erforderliche Daten nicht bereitstellen. Bestimmte Angaben (mit * gekennzeichnete Felder) müssen auf der Recruiting-Seite von Ihnen ausgefüllt werden, sonst können Sie die Bewerbung nicht abschicken.

Hinsichtlich der Protokolldaten, die beim Besuch der Recruiting-Seite verarbeitet werden, sowie des Einsatzes von Cookies ist der Betreiber der Recruiting-Seite Personio SE & Co. KG verantwortlich i.S.d. DSGVO und des TDDDG. Informationen zur diesbezüglichen Datenverarbeitung finden Sie im unteren Abschnitt „Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite“.

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten mit Erhalt Ihrer Bewerbung. Sofern wir Ihre Bewerbung annehmen und es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, speichern wir Ihre Bewerberdaten solange diese für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind und soweit gesetzliche Regelungen eine Pflicht zur Aufbewahrung begründen. Sofern wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir Ihre Bewerberdaten längstens sechs Monate nach der Ablehnung Ihrer Bewerbung, es sei denn Sie erteilen uns Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherung.

Einsatz von Dienstleistern

Ein Teil der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Diese Recruiting-Seite wird beispielsweise durch den Dienstleister Personio SE & Co. KG, ein Unternehmen mit Sitz in Deutschland, betrieben. Ihre Bewerbungsdaten (s. Ziffer 3) verarbeitet der Dienstleister für uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß der gesetzlichen Vorschriften. Weitere Dienstleister können insbesondere Rechenzentren, die unsere Datenbanken speichern, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, sowie Beratungsunternehmen sein. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Der Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen, gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau und werden von uns sorgfältig kontrolliert.

Ihre Rechte als Betroffene:r

Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Wir werden Ihnen im Rahmen der Auskunftserteilung die Datenverarbeitung erläutern und eine Übersicht der über Ihre Person gespeicherten Daten zur Verfügung stellen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerrufsrecht

Sie haben gemäß Artikel 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die an die oben in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten oder aus Gründen die aus einem öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen und uns Gründe zu nennen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und die Ihrer Meinung nach für ein Überwiegen Ihrer schutzwürdigen Interessen sprechen. Geht es um einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die oben in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Sie haben schließlich gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können dieses Recht z.B. bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Eingang: Alt-Moabit 60.

Team Lead Project & Product Management (m/w/d)

Wir freuen uns auf Sie!

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