Werkstudent im Bereich Bid Management / Projektmanagement (m/w/d)

Berlin - Admiralspalast

Teilzeit

Werkstudierende

Ihre Aufgabenbereiche:

Du unterstützt unser Team bei der Koordination von Angebotsprozessen – von der Recherche passender Ausschreibungen bis zur fristgerechten Abgabe.
Du hilfst beim täglichen Monitoring relevanter Vergabeplattformen und bei der Analyse von Ausschreibungsunterlagen. Darauf aufbauend unterstützt du bei der Erstellung von Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für die Fachteamleitungen.
Du behältst laufende Ausschreibungen und Fristen im Blick und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um das Thema Ausschreibungen und Angebote, zum Beispiel bei der Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen, der Dokumentation von Ergebnissen und der Pflege von Übersichten.
Du hilfst bei der Zusammenstellung und Pflege formaler Unterlagen wie Referenzen, Nachweisen oder Mitarbeiterprofilen.
Du überarbeitest und formatierst Angebotsdokumente und achtest dabei auf Vollständigkeit, Struktur, inhaltliche Stringenz und formale Anforderungen.
Du erstellst und pflegst Übersichten, Dokumentationen sowie Ablagestrukturen und sorgst dafür, dass Informationen strukturiert und leicht auffindbar bleiben.
Gemeinsam mit dem Team arbeitest Du daran, Vorlagen, Dokumente und interne Abläufe weiterzuentwickeln und Prozesse effizienter zu gestalten.

Was Sie mitbringen:

Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
Du hast ein gutes Auge fürs Detail und Freude daran, Dinge strukturiert, sauber, ordentlich aufzubereiten.
Du übernimmst gerne Verantwortung für eigene Aufgaben und arbeitest gern selbstständig.
Du bist digital affin und sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Powerpoint.
Du arbeitest gerne im Team und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Du bist offen, kommunikationsstark und hast Lust auf den Austausch mit Kolleg:innen aus verschiedenen Fachbereichen
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Sprachgefühl.
Du studierst idealerweise ab dem 3. Bachelorsemester oder bereits im Master – zum Beispiel in einem geistes-, sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich wie Kommunikation, Medien, Politik, Sprache/Linguistik, Verwaltung, Recht oder Wirtschaft. Wichtiger als Dein konkreter Studiengang sind für uns jedoch eine sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an strukturiertem Arbeiten.

Über uns

Zukunft ist immer. aconium.

Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.

Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.