Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Regionalbüro Bayern

Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgabenbereiche:

Unterstützung der Regionalleitung im strategischen, administrativen und operativen Tagesgeschäft (z.B. Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen)
Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings sowie Entscheidungsgrundlagen (intern und extern) und Geschäftsreisen
Schnittstellenfunktion: Erstes Bindeglied und Kommunikationskanal zwischen Kunden, Dienstleistern, internen Abteilungen und den Teammitgliedern
Terminmanagement: Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Fristen für das gesamte Team.
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Mitarbeit bei Projekten in Koordination, Dokumentation und Kommunikation
Sicherstellung einer effizienten Organisation des Büroalltags und Strukturierung administrativer Abläufe
Pflege der Kundendaten im CRM-System
Unterstützung bei Veranstaltungen, Terminen und internen Meetings
Überwachung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern oder Unterstützung beim Onboarding (Arbeitsmittelübergabe, Arbeitsplatzausstattung, administrative Einführung)

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit organisatorischem, wirtschaftlichem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt
Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion
Freundliches und offenes Auftreten sowie sichere Umgangsformen
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
Konzentrierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Kommunikation
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Erweiterte Kenntnisse von MS Word, Excel und PowerPoint

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