- Unterstützung der Regionalleitung im strategischen, administrativen und operativen Tagesgeschäft (z.B. Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen)
- Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings sowie Entscheidungsgrundlagen (intern und extern) und Geschäftsreisen
- Schnittstellenfunktion: Erstes Bindeglied und Kommunikationskanal zwischen Kunden, Dienstleistern, internen Abteilungen und den Teammitgliedern
- Terminmanagement: Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Fristen für das gesamte Team.
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit bei Projekten in Koordination, Dokumentation und Kommunikation
- Sicherstellung einer effizienten Organisation des Büroalltags und Strukturierung administrativer Abläufe
- Pflege der Kundendaten im CRM-System
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Terminen und internen Meetings
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern oder Unterstützung beim Onboarding (Arbeitsmittelübergabe, Arbeitsplatzausstattung, administrative Einführung)
Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Regionalbüro Bayern
Teilzeit
Festanstellung
Ihre Aufgabenbereiche:
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit organisatorischem, wirtschaftlichem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion
- Freundliches und offenes Auftreten sowie sichere Umgangsformen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
- Konzentrierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Kommunikation
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Erweiterte Kenntnisse von MS Word, Excel und PowerPoint
Über uns
Zukunft ist immer. aconium.
Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.
Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.