Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin - Invalidenstraße

Über uns:

Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Teams. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen folgende Verantwortlichkeiten:

Ihre Aufgabenbereiche:

Effiziente Terminplanung: Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, Kunden und Partnern und verantworten die professionelle Kommunikation sowohl schriftlich als auch mündlich.
Dokumentenmanagement: Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor, erstellen Präsentationen und sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
Projektunterstützung: Bei spannenden Projekten wirken Sie aktiv mit und liefern wertvollen Input.

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
Kommunikationsstärke und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln

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Über uns

Zukunft ist immer. aconium.

Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.

Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.

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