Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin - Invalidenstraße

Über uns:

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.

Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen! Worauf warten Sie noch?!

Ihre Aufgabenbereiche:

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs (unter anderem Empfangsbereich, Poststelle, Beschaffung, Kommunikation mit Dienstleistern)
Empfang und Bewirtung unserer Kund:innen und Besucher:innen
Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
Eigenständige Kund:innenkommunikation und -betreuung
Übernahme des Reisemanagements sowie des Liegenschaftsmanagement für alle Niederlassungen

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie, Bürokommunikation oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen
Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
Eigeninitiative und freundliche Umgangsweise Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS Word und MS Excel Kenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Onboarding-Programm für einen schnellen Start
Möglichkeit der betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung
Zugang zu Mitarbeiterangeboten bei über 800 bekannten Marken auf unserem Mitarbeiterportal
Regelmäßige Events und Fortbildungen
Weitere Benefits, wie freie Getränke und frisches Obst

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Über uns

Zukunft ist immer. aconium.

Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.

Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der aconium GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an karriere@aconium.eu.