Bid Manager / Proposal Manager / Projektmanager im Angebotsmanagement (m/w/d)

Berlin - Admiralspalast

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgabenbereiche:

Sie übernehmen Verantwortung für Angebotsprozesse – von der Identifikation passender Ausschreibungen bis zur fristgerechten Abgabe.
Gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen, dem Management und externen Beteiligten erarbeiten Sie überzeugende Angebote und sorgen dafür, dass alle Informationen und Abstimmungen zur richtigen Zeit zusammenlaufen.
Sie sichten passende Ausschreibungen und prüfen Ausschreibungsunterlagen sorgfältig auf formale, organisatorische und administrative Anforderungen.
Sie erstellen und koordinieren formale Angebotsbestandteile wie Referenzen, Nachweise und Erklärungen.
Die fachliche Konzeption entsteht gemeinsam mit unseren Expert:innen und Fachteams – Sie behalten den Überblick und führen Inhalte, Dokumente und Zuarbeiten strukturiert zusammen.
Sie achten darauf, dass alle Beteiligten optimal gebrieft sind, Deadlines eingehalten und offene Punkte nachverfolgt werden und Angebotsprozesse reibungslos ablaufen.
Vor der finalen Abgabe prüfen Sie Angebote hinsichtlich Vollständigkeit, Struktur, Sprache und formaler Anforderungen.

Was Sie mitbringen:

Eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung für eigene Themen und Prozesse zu übernehmen
Motivation, Neues zu lernen und sich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
Organisationsstärke und Durchhaltevermögen – auch wenn es mal komplex oder zeitkritisch wird
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg:innen und Fachbereichen
Die Fähigkeit, viele Informationen und Beteiligte gut zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Erste Erfahrungen im Projektmanagement, Angebotsmanagement oder in koordinativen Tätigkeiten
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
Interesse an den Themenfeldern der aconium GmbH (Digitalisierung, Energie, Mobilität, Regionalentwicklung, Bildung und Breitband)

Über uns

Zukunft ist immer. aconium.

Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.

Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.